O PLANEJAMENTO É UMA DAS PRINCIPAIS TAREFAS DE GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO. AQUELE QUE ESTÁ ABERTO A UM BOM PROCESSO DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DEMONSTRA MAIOR INTERESSE EM PREVER BONS RESULTADOS E ESTRATÉGIAS EFICAZES QUE APRIMOREM SEUS SERVIÇOS. SAIBA COMO PLANEJAR SUA ROTINA COM ALGUMAS DICAS PARA FACILITAR A ORGANIZAÇÃO DO SEU DIA A DIA:

1. ORGANIZE-SE DIARIAMENTE:

A organização tem um papel fundamental na praticidade da busca das informações quando preciso, se você tirar 30 minutos do seu dia organizando sua mesa, sua papelada e suas funções, o desenvolvimento de cada tarefa será mais rápido e prático. Ao final do dia, você verá que esses 30 minutos a menos compensaram todo trabalho desenvolvido.

2. TENHA UMA AGENDA:

Nada melhor para uma boa organização do que programar todos os seus eventos e tarefas em uma agenda. O Google Agenda, por exemplo, é um serviço gratuito do Google, ideal para quem tem uma frequência grande de eventos e precisa encontrar uma forma de organizá-los corretamente em um calendário, o que permite uma facilidade maior na hora de agendar reuniões, eventos importantes, projetos em equipe, entre outros.

3. DETERMINE UM HORÁRIO DE TRABALHO:

Por mais que as famosas “horas extras” ajudam na hora de finalizar as tarefas diárias, é fundamental que você possua um raciocínio lógico, ágil e eficaz para realizá-las, portanto, determine o que você consegue e não consegue realizar em um dia, para que assim trabalhe com mais produtividade e motivação. Os limites devem existir.

4. FAÇA RELATÓRIOS:

Estipule um dia no mês ou semana, para registrar todos os acertos e erros dos serviços realizados, pois os pontos ruins também são metas para melhoria, e os bons são comprovações que o planejamento feito anteriormente funcionou.

5. USE SEU CONHECIMENTO A SEU FAVOR:

Deixe as tarefas que você tem mais conhecimento para serem realizadas no início do dia, para que assim você possa finalizá-las rapidamente e obter um tempo maior para desenvolver as tarefas mais complicadas. Essa ordem fará com que você não perca muito tempo em algo que exige maior concentração.